Informativa sulla Privacy
Ai sensi dell’art. 13 del D.lg. 30 giugno 2003 n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali, Edion srl fornisce agli utenti del portale GliEletti.it la presente Informativa sulla Privacy relativa al trattamento dei dati personali raccolti ai fini della registrazione al sito www.glieletti.it.
1. Dati personali
I dati personali raccolti sono quelli che l’utente direttamente inserisce nel modulo di registrazione gratuita al portale, ai servizi di contatto ed alle newsletters. I dati personali raccolti sono essenzialmente relativi ai dati identificativi ed anagrafici dell’utente, domicilio, professione, dati fiscali, numeri di telefono e fax, email di contatto, ecc.)
2. Finalità di trattamento dei dati personali
I dati personali inseriti dall’utente nel modulo di registrazione saranno oggetto di trattamento da parte di Edion srl per le seguenti finalità:
- accertamento dell’identità del richiedente l’iscrizione al portale;
- iscrizione gratuita al portale, ai servizi di contatto e alle newsletters;
- raccolta delle informazioni precontrattuali e contrattuali;
- conclusione della transazione commerciale online;
- pagamento dei servizi acquistati;
- emissione della fattura;
- adempimento degli obblighi di legge;
- erogazione dei servizi, anche a titolo gratuito, sottoscritti;
- invio a mezzo email di informazioni, promozioni ed offerte commerciali sui nuovi servizi offerti.
3. Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali inseriti dall’utente sarà attuato mediante archiviazione con strumenti informatici nel sistema informatico della Edion srl, con sede in Valenza (AL), Viale Manzoni n. 38 – CAP 15048, P.IVA 02039650060 o di soggetti terzi dalla stessa autorizzati.
I dati personali saranno trattati con mezzi elettronici ad accesso riservato ai soli soggetti autorizzati ed incaricati per il trattamento, nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza e comunque in modo lecito e secondo correttezza. I dati personali saranno raccolti e registrati unicamente per le finalità di cui all’art. 2. che precede e per altre finalità/obblighi previsti dalla legge.
La trasmissione dei dati avviene sempre sotto l’esclusiva responsabilità dell’utente che ha inserito, comunicato per via telefonica a Edion srl o successivamente aggiornato i dati per la registrazione; Edion srl esclude che il trattamento dei dati possa riguardare direttamente o indirettamente dati sensibili.
L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti allo stesso attribuiti dall’art. 7 del D.lg. 30 giugno 2003 n. 196 e quindi chiedere al Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, chiederne la modificazione e/o la cancellazione. Tali diritti potranno esercitarsi contattando direttamente Edion srl.
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I dati raccolti saranno conservati e trattati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità di cui al punto 2. che precede.
In caso di cessazione del trattamento, in qualsiasi momento e per qualsiasi causa, i dati saranno distrutti.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento da parte dell’utente dei dati personali per le finalità di cui all’art. 2. che precede è obbligatorio ai fini della registrazione al sito www.glieletti.it. Il mancato consenso al trattamento dei dati personali, per le finalità di cui al punto 2. che precede, comporta l’impossibilità per l’utente di disporre e di accedere ai servizi, anche gratuiti, offerti da Edion srl.
5. Soggetti cui i dati possono essere comunicati
I dati personali inseriti, comunicati o aggiornati dall’utente possono essere comunicati, per l’adempimento degli obblighi di registrazione e di contratto, al personale Edion quale incaricato e responsabile del trattamento. Il personale è stato appositamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e di diritto alla privacy.
Per l’adempimento delle formalità di pagamento i dati dell’utente possono essere comunicati agli istituti bancari e di credito incaricati delle operazioni di incasso dei pagamenti, nonché ai consulenti contabili del Titolare del trattamento per la tenuta dei documenti contabili e per gli adempimenti fiscali di legge.
Per gli adempimenti di legge i dati personali possono altresì essere comunicati agli organi competenti in materia fiscale, di vigilanza e controllo, nonché alle autorità amministrative o giudiziarie se appositamente richiesto.
6. Diritti di cui all’art. 7, D.Lg. 30 giugno 2003 n. 196
L’utente Titolare dei dati personali può esercitare in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti di cui all'art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196. Questi diritti potranno essere esercitati dall’interessato, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Responsabile del trattamento con lettera raccomandata da inviarsi al seguente indirizzo: Edion srl, Valenza (AL), Viale Manzoni n. 38 – CAP 15048.
Per completezza di informazione si riporta il testo integrale dell’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 rubricato «Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti»:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2°;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
7. Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è Edion srl, con sede in Valenza (AL), Viale Manzoni n. 38 – CAP 15048, codice fiscale e partita I.V.A. 02039650060,
Responsabile del trattamento è il Sig. Carlo Robotti, in qualità di Amministratore Unico e legale rappresentante della società.